Ogni azione conta. Perchè certificarsi ISO 20121.

Quali sono i soggetti coinvolti?

Sono coinvolti tutti i livelli e funzioni dell’organizzazione e la valutazione di tutte le aree della gestione.

Quali elementi sono oggetto di valutazione?

Perché la ISO 20121 è così importante?

In fase dell’organizzazione di un determinano evento non è scontato tenere in considerazione tutti gli aspetti finanziari, economici, sociali e ambientali. Concentrarsi anche sull’impatto ambientale, come per esempio la riduzione dei consumi energetici, l’uso di materiali ecosostenibili, l’acquisto di prodotti equosolidali, può permettere ad una organizzazione di rafforzare il proprio posizionamento competitivo e di essere all’avanguardia.

Certamente internet e i social media forniscono una panoramica e gli strumenti per capire la tematica della sostenibilità, ma il mondo degli eventi, con il contatto face-to-face, si è dimostrato altrettanto efficace per trattare varie problematiche, in questo specifico caso contribuendo a sensibilizzare e diffondere la cultura della sostenibilità.

Quando applicare la norma ISO 20121?

Se l’organizzazione intende:

1. stabilire, implementare o migliorare un sistema di gestione sostenibile per tutti i tipi di eventi e soggetti coinvolti nel processo;
2. assicurare la conformità ad una policy di sviluppo sostenibile;
3. dimostrare internazionalmente la conformità della gestione dei processi.

Quali benefici raggiunge chi adotta la ISO 20121?

L’organizzazione che punta a dimostrare la propria Responsabilità Sociale d’impresa può adottare una progettazione organizzativa, consentendo:

1. una riduzione dei rischi e dell’impatto economico dei costi, ambientale e sociale dell’evento;
2. un miglioramento dell’efficacia della generale gestione sostenibile dell’azienda, della credibilità e della trasparenza;
3. un aumento della redditività;
4. un miglioramento della competitività sul mercato;
5. una valorizzazione l’immagine e rafforza la reputazione e le relazioni con le parti interessate, gli stakeholder, gli investitori e i clienti;
6. una crescita sostenibile e spinta all’innovazione nella catena di fornitura, promuovendo un consumo più responsabile e alleviando la pressione sulle infrastrutture e sui servizi pubblici locali, riducendo il potenziale di conflitto nella comunità in cui l’evento viene ospitato.

In breve – L’organizzazione ha una vantaggio di risparmio, ottimizzando le prestazioni economiche della gestione attraverso il monitoraggio continuo, e un vantaggio reputazionale, dimostrando e condividendo con gli stakeholder le modalità e i risultati della gestione.

Qual è l’approccio di Gruppo RES?

1. Analisi contesto: conoscenza delle esigenze e delle aspettative degli stakeholders, delle minacce e delle opportunità;
2. definizione della leadership, delle responsabilità e dei ruoli, sulla base delle competenze, della comunicazione di ognuno;
3. definizione di policy e impegni in materia di sostenibilità;
4. definizione degli obiettivi da perseguire e il target di riferimento;
5. strutturazione della documentazione di supporto nella progettazione dell’evento;
6. monitoraggio durante l’evento, controllo operativo;
7. valutazione delle performance, con attività di audit di prima parte (interno) per verificare la conformità allo standard di riferimento, eseguiti in preparazione delle successive verifiche ispettive dell’Ente di certificazione;
8. attività del Riesame della Direzione per analizzare il lavoro svolto e rilanciare eventuali obiettivi per la prossima edizione;
9. affiancamento e supporto nell’attività di audit di terza parte, eseguito da un ente o organismo di certificazione indipendente, incaricato di eseguire audit di accertamento della conformità del sistema di gestione allo standard.

Le attività di verifica (audit) cambiano in base alla tipologia di organizzazione e/o di evento, carattere istituzionale, tecnico – divulgativo, ludico, culturale.

E’ possibile certificare il sistema di gestione di un singolo evento, di un evento ripetuto o più eventi eterogenei. Ricordiamo che è il sistema di gestione dell’evento ad essere conforme alla norma. L’evento non si può dichiarare conforme alla norma.

La certificazione di conformità è applicabile a soggetti pubblici o privati, di qualsiasi settore e dimensione, che partecipano ad una fase del ciclo di produzione di un evento.