Travel Risk Management
ISO 31030:2021
Tutela il tuo personale , il loro lavoro e la tua organizzazione anche dai rischi operativi, legali e reputazionali derivanti dalle trasferte estere con un supporto Travel Risk Management ISO 31030:2021.
Cos’è il Travel Risk Management?
Cosa comporta per le imprese?
Perché scegliere noi?
Chi si è affidato a noi?
Chi si è affidato a noi per formazione/consulenza
Cos'è il travel risk management
Il tuo personale viaggia per lavoro? La tua organizzazione non ha un programma di gestione dei rischi da trasferta?
L’ISO 31030 è lo standard internazionale per la gestione del rischio di viaggio: una guida completa per identificare, valutare e mitigare i rischi nei viaggi di lavoro.
E’ rivolta a tutte le aziende che inviano dipendenti in missione all’estero e coinvolge le funzioni responsabili HR, HSE, sicurezza e compliance.
E’ integrabile perfettamente con ISO 45001 e con i principi del D.Lgs. 81/08, rappresenta il punto di riferimento per le imprese responsabili.
Destinatari del servizio:
Funzioni aziendali Safety, Security, HR, Travel Risk Manager
Si applica a tutte le organizzazioni, indipendentemente da settore, dimensione o localizzazione.
Copre l’intero ciclo di gestione del viaggio, inclusa la pianificazione, esecuzione, monitoraggio e revisione.
Cosa prevede un sistema di gestione efficace del Travel Risk Management?
- Definizione di ruoli e responsabilità. Analisi dei contesti di viaggio e profilazione delle tipologie di viaggiatori
- Identificazione e valutazione dei rischi (politici, sanitari, ambientali, criminalità, ecc.)
- Pianificazione di procedure e mitigazioni
Formazione e informazione per i viaggiatori
Identificazione di provider adeguati
Comunicazione e supporto attivo in caso di emergenza Audit
Monitoraggio continuo della situazione globale e delle trasferte
La tua organizzazione è tutelata? Ricorda...
Ogni trasferta aziendale espone il personale e l’azienda ad una quantità di rischi (non solo quelli geopolitici, sanitari, ambientali e logistici). Spesso si sottovaluta che, anche all’estero, la responsabilità sulla salute e sicurezza dei dipendenti resta in capo all’organizzazione come attestato dalla più rilevante giurisprudenza su casi specifici.
Che cosa comporta il TRM per la tua azienda?
1. Tutela della salute e sicurezza del personale viaggiante
- Riduce l’esposizione a rischi fisici, sanitari, geopolitici o ambientali.
- Garantisce che ogni viaggio sia valutato e preparato in modo sistematico.
- Rafforza il concetto di “duty of care” del datore di lavoro verso i dipendenti.
2. Conformità normativa e riduzione dei rischi legali
- Supporta l’adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/08 e dal modello 231, in particolare sul tema della sicurezza nei luoghi di lavoro (anche all’estero).
- Rende più difendibile l’organizzazione in caso di incidenti o contenziosi legati ai viaggi.
3. Conformità normativa e riduzione dei rischi legali
- Introduce una gestione strutturata e documentata del rischio da viaggio.
- Permette di creare o aggiornare una travel policy aziendale coerente con standard internazionali.
4. Miglioramento della reputazione aziendale e attrattività
- Mostra un forte impegno verso il benessere del personale e la responsabilità sociale d’impresa (CSR).
- Rafforza la fiducia di clienti, stakeholder e investitori internazionali.
- Può essere un elemento competitivo nelle gare e appalti, soprattutto internazionali.
Come gestiamo il TRAVEL RISK MANAGEMENT
Identificazione dei ruoli aziendali coinvolti (HR, Security, Travel Office, Risk Manager)
Valutazione della frequenza, destinazioni e tipologie di trasferta
Classificazione dei viaggi per livello di rischio (Paesi UE / Extra UE – aree instabili – destinazioni critiche)
Sviluppo delle procedure per:
- analisi e valutazione dei rischi di viaggio
- gestione delle emergenze e contatti di crisi
- pianificazione itinerari e protocolli di evacuazione
- gestione assicurativa e copertura per rientro sanitario
- tracciamento e comunicazione continua con i dipendenti in viaggi
Preparazione a audit interni ed esterni
Esecuzione di simulazioni di crisi
Supporto nei rapporti con assicuratori, enti di certificazione e stakeholder
Gestione delle non conformità e revisione periodica del sistema
Valutazione del rischio geopolitico, sanitario, ambientale, infrastrutturale, e informatico
Coinvolgimento dei fornitori di trasporti, alloggi, assicurazioni e servizi medici
Predisposizione di misure equivalenti a quelle previste dal D.Lgs. 81/08 anche nei Paesi Extra UE
Supporto nella definizione del modello organizzativo:
Adozione volontaria della norma come best practice
Integrazione con altri sistemi certificabili (ISO 45001, ISO 22301)
Percorso verso la certificazione con ente terzo
Redazione della documentazione di sistema (politiche, procedure, manuali e registri)
Grazie a un approccio integrato, specialistico e basato sugli standard internazionali, accompagniamo la tua organizzazione in tutte le fasi del percorso verso un sistema di gestione efficace e certificabile per il Travel Risk Management, conforme alla ISO 31030.
3 ottimi motivi per cui scegliere Gruppo RES
Uniamo competenze in sicurezza sul lavoro, gestione del rischio, normativa internazionale e formazione, offrendo una visione integrata e multidisciplinare del Travel Risk Management.
Progettiamo roadmap operative su misura, modellate in base al settore, alla frequenza e destinazione delle trasferte e al livello di strutturazione delle funzioni aziendali coinvolte.
Dall’analisi iniziale dei rischi fino alla certificazione ISO 31030, passando per la formazione del personale e la gestione delle emergenze: costruiamo sistemi solidi, senza lasciare nulla al caso.
Verifichiamo se la tua organizzazione è esposta ai rischi legati alle trasferte di lavoro e definiamo nel dettaglio tutte le azioni prioritarie da attivare per garantire la sicurezza del personale e la conformità normativa.
Se sei interessato a questo servizio non esitare a contattarci e compila il form.
Dove lavoriamo?
Gruppo RES ha la propria sede in Regione Lombardia, in provincia di Monza e Brianza.
Le aree del territorio nazionale nelle quali svolgiamo la nostra attività di formazione e consulenza sono molteplici, abbiamo attive numerose partnership in Lombardia, in Piemonte, nel Veneto e nel Lazio.
