Problematiche affrontate
Fiera Milano ha dovuto implementare il proprio Sistema di Gestione Integrato, declinato in maniera specifica sull’evento BIT – Your Travel Exhibition. Sono stati sottoposti infatti a valutazione gli aspetti legati all’impegno di BIT per la sostenibilità dell’evento, in termini ambientali, sociali ed economici. Sono stati per esempio sottoposti a verifica le scelte dei materiali allestitivi, la gestione dei rifiuti, le scelte della ristorazione, la gestione della salute e sicurezza per i lavoratori coinvolti.
Descrizione del progetto e soluzioni adottate
Per permettere a Fiera Milano di ottenere la certificazione, il processo è stato così strutturato:
- intervista con i principali referenti per raccolta informazioni in merito al contesto dell’evento, esigenze e aspettative degli stakeholders, minacce e opportunità;
- analisi delle iniziative implementate o da implementare per migliorare il grado di sostenibilità dell’evento, incluse quelle sulla catena di fornitura;
- definizione di policy e impegni in materia di sostenibilità;
- definizione degli obiettivi di miglioramento da perseguire e degli indicatori necessari a monitorarne il raggiungimento ed i miglioramenti conseguiti;
- strutturazione della documentazione di supporto, che raccoglie gli esiti di quanto sopra;
definizione delle azioni di comunicazione degli impegni, azioni, obiettivi definiti; - effettuazione delle attività di audit interno per verificare la conformità allo standard di riferimento;
- effettuazione del Riesame della Direzione per analizzare il lavoro svolto e rilanciare gli obiettivi per la prossima edizione;
- effettuazione dell’audit di certificazione con ente di terza parte.
La valutazione finale dell’ente di terza parte – l’audit è stato condotto dall’Organismo di Certificazione RINA Services – ha portato a considerare il Sistema di Gestione conforme alla norma internazionale di riferimento ISO 20121, garantendo a Fiera Milano di ottenere la certificazione.
